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일을 하다보면 업무상 비교견적서를 작성해야 하는 경우가 발행하는데요. 오늘은 제가 필요해서 만들어 본 비교견적서 양식을 공유해드리고자 합니다.
비교견적서는 여러 공급업체로부터 받은 견적서를 비교하여 가장 적합한 공급업체를 선택하기 위해 작성하는 문서입니다. 이는 비용 절감, 품질 보증, 납기 준수 등 다양한 측면을 고려하여 최적의 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.
비교 견적서 작성법
- 필요사항 정의: 필요한 물품 또는 서비스의 상세한 사양을 명확히 정의합니다.
- 공급업체 선정: 여러 공급업체를 선정하여 각각의 공급업체로부터 견적서를 요청합니다.
- 견적서 수집: 각 공급업체로부터 받은 견적서를 수집합니다.
- 비교 항목 설정: 가격, 품질, 납기, 추가 서비스 등 비교할 항목을 설정합니다.
- 비교 및 분석: 설정한 항목에 따라 각 견적서를 비교하고 분석합니다.
- 결정 및 통보: 가장 적합한 공급업체를 선정하고 결과를 각 공급업체에 통보합니다.
비교 견적서 양식
비교견적서 양식은 견적 물품이나 조건에 따라 다를 수 있으나 일반적으로 다음과 같은 항목들로 구성될 수 있습니다.
기본 정보
회사명: ____________
작성자: ____________
작성일자: ____________
요구사항
제품/서비스명: ____________ 수량: ____________
사양/요구사항: ____________ 견적 비교표
분석 및 평가
평가 항목별 점수 및 총점: ____________ 추천 공급업체: ____________
결론 및 추천 이유
최종 추천 공급업체: ____________ 추천 이유: ____________
이와 같은 양식을 통해 체계적으로 비교견적서를 작성할 수 있습니다. 필요에 따라 항목을 추가하거나 수정하여 사용할 수 있습니다.
용도에 따라 다른 형태의 비교 견적서 양식이 필요한 상황이라 2가지 버전으로 만들어보았으니 다운로드 받아 사용하시기 바랍니다. 개인적인 용도로 사용 부탁드립니다.
감사합니다.
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